Sellado de poderes

Si tiene previsto visitar nuestra oficina de Juneau en persona para los servicios de autenticación o apostilla, llame y programe una cita antes de su visita. Para concertar una cita, póngase en contacto con nuestra oficina llamando al (907) 465-4081. Para consultas generales sobre los servicios de la oficina del Vicegobernador, llame a nuestra recepción al (907) 465-3520.

Las apostillas y los certificados de autentificación validan el sello y la firma de un notario en un documento para que pueda ser aceptado en un país extranjero. Ambos verifican que usted era titular de una comisión notarial en el momento en que notarizó el documento.

Las apostillas se utilizan cuando se transfieren documentos públicos entre países que son parte del Convenio de la Haya sobre la Apostilla de 1961. Este tratado internacional agilizó el engorroso procedimiento tradicional de autentificación de documentos.

Los certificados que producimos se adhieren permanentemente mediante un ojal metálico al documento que lleva la firma que se está autenticando y el vicegobernador sólo autenticará las firmas húmedas/originales.    Los certificados pueden obtenerse enviando sus documentos por correo a nuestra oficina de Juneau.

Acta de apoderamiento

Se requiere un sello de apostilla para todos los países que forman parte de la Convención de La Haya. Estos países incluyen todos los países de Europa (incluidos los que no forman parte de la Unión Europea, como Serbia, Albania y Rusia) y todos los países de América Central y del Sur.    Podemos proporcionarle una lista completa de los países que forman parte del Convenio de La Haya.

Podemos organizar la presentación de documentos ante el Departamento de Asuntos Exteriores de Australia sin ningún cargo adicional por la tramitación, pero no podemos colocar una Apostilla en nuestra oficina, ya que ésta es colocada por un funcionario del Departamento de Asuntos Exteriores y Comercio (DFAT) después de que los documentos sean notariados por nosotros. Por lo general, el plazo de entrega de los documentos es de cuatro días hábiles, y el Departamento de Asuntos Exteriores y Comercio le envía los documentos directamente. También puede concertar una cita directamente con el DFAT para que le pongan el sello de la Apostilla.

Actualmente, el Departamento de Asuntos Exteriores y Comercio cobra 80 dólares por la apostilla y hay un cargo adicional de 7,70 dólares por el sobre para que los documentos se devuelvan por correo urgente, directamente al cliente.

Registro de poderes para la venta de inmuebles

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Proceso de registro del poder notarial

A menudo ocurre que un poder que se utiliza a nivel internacional puede no estar en uno de los idiomas oficiales de Canadá, el inglés o el francés. Si este es el caso, Global Affairs Canada requiere una versión traducida que haya sido preparada por un traductor certificado canadiense y que además esté notariada. Si necesita servicios de traducción, sólo tiene que decírnoslo para que podamos ayudarle con este paso.

Cuando acuda a su cita para hacer jurar su Poder Internacional y estampar en él el sello del Notario, deberá llevar una identificación emitida por el gobierno, como el pasaporte. Cuando se reúna con el abogado o el notario, examinarán su identificación para confirmar su identidad, le harán jurar verbalmente y, a continuación, para completar el proceso, firmará el poder notarial en su presencia. A continuación, firmarán y estamparán su sello en el poder notarial. Ahora está listo para el primer paso de autenticación que tiene lugar en Global Affairs Canada aquí en Ottawa.

Ahora el poder está listo para la autenticación en Global Affairs Canada, ubicada cerca de nuestra oficina central en Ottawa. Utilizando los requisitos anteriores, la Sección de Servicios de Autenticación de Global Affairs Canada examinará la firma y el sello del Notario. Si cumple con los requisitos, colocarán el sello de autentificación del Gobierno de Canadá en el poder notarial, lo que autentificará la firma del notario. También es importante tener en cuenta que el tiempo de procesamiento actual de Asuntos Globales de Canadá para la autenticación del poder notarial es de hasta 40 días hábiles, por lo que la clave es comenzar lo antes posible si tiene un calendario apretado.