¿Como se organiza una Mesa Redonda?

¿Como se organiza una Mesa Redonda?

Charla sobre el panel

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La mesa redonda es una forma de discusión académica. Los participantes se ponen de acuerdo sobre un tema específico para discutir y debatir. Cada persona tiene el mismo derecho a participar, como lo ilustra la idea de una disposición circular a la que se refiere el término mesa redonda.

Las mesas redondas, junto con las casas de acogida y las universidades agronómicas, son uno de los elementos clave del Movimiento del Trabajador Católico, tal y como lo formuló Peter Maurin, uno de los cofundadores del movimiento[1].

Las mesas redondas son también una característica común de los programas de entrevistas políticas. Programas de entrevistas como Washington Week y Meet the Press tienen mesas redondas de periodistas o expertos. La mayoría de ellas se realizan en torno a una mesa en un estudio, pero en ocasiones informan en pantalla dividida desde lugares remotos. Algunos programas deportivos, como Around the Horn de ESPN, emplean el formato de mesa redonda. El método de mesa redonda sigue siendo muy utilizado en la actualidad.

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Las mesas redondas son excelentes para establecer contactos, colaborar y crear conexiones significativas entre profesionales. Pero organizar una mesa redonda puede parecer una tarea abrumadora. Como organizador de eventos, usted quiere asegurarse de que sus asistentes tengan conversaciones significativas. Para ello, necesita un formato de mesa redonda adecuado.

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Mesas: De ahí el nombre de mesas redondas, debería utilizar literalmente mesas redondas. Sentarse en círculo garantiza que todo el mundo se sienta implicado y comprometido en la conversación. Recomendamos que se sienten entre 5 y 8 personas por mesa, dependiendo del tamaño de la misma.

Pantallas con temporizador: Normalmente, no recomendamos incorporar ningún tipo de pantallas con temporizador. Tienden a desviar la atención de las conversaciones. En lugar de centrarse en lo que se dice, se centran en el tiempo que queda.

También te da más control y flexibilidad sobre la sesión cuando puedes ajustar el tiempo según sea necesario. Por ejemplo, si quieres alargar un minuto una ronda o acortar otra, puedes hacerlo. Los participantes ni siquiera notarán la diferencia.

Mesa redonda sobre estrategia

Las mesas redondas pueden ser una forma realmente útil de descubrir y compartir experiencias directas con compañeros y colegas. Una buena mesa redonda es facilitada tranquilamente por alguien que conoce el tema lo suficiente como para incluir preguntas interesantes y puede garantizar que todos tengan voz.

En los últimos años he facilitado regularmente mesas redondas, la más reciente en una reunión de líderes empresariales y ejecutivos en Manchester (Reino Unido). Esto me dio la oportunidad de reflexionar sobre lo que se necesita de un facilitador de mesas redondas.

Al principio de la mesa redonda, anote los nombres de las personas (al menos su nombre de pila) porque los necesitará más tarde cuando pida la palabra a las personas más calladas. Pide a todos que se presenten claramente a todo el grupo.

Debes sentirte cómodo discutiendo el tema de la mesa. No es necesario que lo sepas todo, pero sí lo suficiente como para poder comentar y dirigir la discusión y volver a centrarla si se ha desviado demasiado. Si es necesario, lee algo antes para refrescar la memoria y poder reconocer tendencias o palabras clave durante el debate.

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Mesa redonda

Una mesa redonda comunitaria es un tipo de reunión muy interactiva para reunir a los miembros de la comunidad y facilitar una conversación en la que los miembros comparten lo que están trabajando y resuelven problemas juntos. La mesa redonda puede facilitarse en persona, virtualmente o como un evento combinado.

Las mesas redondas están diseñadas para fomentar el intercambio de conocimientos y el intercambio entre compañeros, y proporcionan un foro en el que los miembros de la comunidad se enteran de lo que otros miembros están trabajando. Las mesas redondas ayudan a crear un sentimiento de cohesión en la Comunidad. También ayudan a crear relaciones y confianza al ofrecer oportunidades para que los miembros se conozcan entre sí mientras trabajan en temas reales.

Registro [5-10 minutos]: dé la bienvenida a todos y realice un breve registro para que los participantes puedan conectarse entre sí y con el espacio. El check-in establece el contexto y el tono del evento, e invita a cada miembro a estar presente, ser visto y ser escuchado. (Puedes leer más sobre los check-ins e inspirarte en estas preguntas).

Actualizaciones breves [5 minutos] invite a 2 ó 3 miembros de la comunidad a compartir actualizaciones breves, de 1 ó 2 minutos como máximo, sobre lo que han estado trabajando recientemente. Identifique y pida a estos miembros por adelantado que compartan actualizaciones rápidas. Para cada mesa redonda, puede hacer que diferentes personas ofrezcan breves actualizaciones. De este modo, los miembros de la comunidad se conocen entre sí con el tiempo.

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