¿Cómo se factura un alquiler de vivienda?

¿Cómo se factura un alquiler de vivienda?

Declaración del propietario

Como parte del alquiler secodn, el arrendador tiene derecho a transferir los gastos de explotación a sus inquilinos mediante un contrato de alquiler.  Esto es exactamente lo que es habitual en Alemania y está previsto en los contratos de alquiler estándar.  Pero eso no significa que todos los acuerdos de los contratos de alquiler sean efectivos.

La respuesta está en los costes de regulación”. Los costes de explotación son los costes que surgen continuamente para el propietario por la propiedad del terreno o por la finalidad prevista del edificio, las dependencias, el equipamiento, las instalaciones y el terreno” (§ 1 BetrKV)

Salvo que se acuerde lo contrario, los gastos de funcionamiento (en frío) se reparten en función de la proporción de la superficie habitada ( BGB; § 556a ).  También se puede acordar una clave de facturación diferente para determinados costes de funcionamiento, por ejemplo, la facturación en función del número de personas (útil, por ejemplo, para los costes de la eliminación de la basura) o en función del número de unidades residenciales de la casa (concebible para la iluminación de las escaleras, por ejemplo).  Los costes de funcionamiento dependientes del consumo, es decir, los costes de agua caliente y calefacción, deben facturarse predominantemente en función del consumo real.

Plantilla de recibos

Al navegar por los listados de viviendas, te encontrarás con dos tipos de precios de alquiler en Alemania: el alquiler caliente (Warmmiete) y el alquiler básico (Kaltmiete). Y, pensándolo bien, es lógico: El alquiler caliente en Alemania incluye los Nebenkosten (gastos de servicio), por lo que estás literalmente “en el calor”.

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Entonces, ¿cuál es el coste de los servicios exactamente? ¿Y qué gastos de funcionamiento puede repercutir el arrendador en el inquilino? Para aliviar su búsqueda de vivienda con una idea de los precios de los alquileres en Alemania, nos sumergiremos en los gastos de servicio que tiene que esperar. De este modo, no perderá de vista todos los costes.

Lo primero es aclarar la confusión: ¿qué son los Nebenkosten (gastos de servicio)? ¿Y están incluidos en el alquiler? En pocas palabras, los gastos de servicio son todos los costes en los que incurre el propietario al poseer y gestionar la propiedad.

Naturalmente, los propietarios deben incluir en el contrato de alquiler todos los gastos adicionales que usted, como inquilino, debe pagar y que, por tanto, constituyen el alquiler caliente, es decir, el alquiler final en Alemania.

Aplicación de alquiler

SoftwareSe incluyen las versiones de cliente Windows y cliente web. El cliente Windows es una pequeña instalación para su PC y ofrece funciones más fáciles de usar que el cliente web, pero también requiere el sistema operativo Microsoft Windows. El cliente web se puede utilizar desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Para utilizar correctamente el cliente web, se recomienda configurar el sistema y crear centros de funciones para los usuarios.

Servidores y licenciasNo es necesario invertir en infraestructura y licencias, nosotros proporcionamos los servidores y todo el software necesario para trabajar con la solución (WIN SERVER, SQL, Microsoft Dynamics 365 Business Central).

Direcciones de servicioDefina cualquier tipo de instalaciones para cada cliente, incluyendo apartamentos, garajes, negocios y otras propiedades. Puede definir grupos de propiedades a facturar, con el fin de ajustar las tarifas con mayor precisión – por ejemplo, la tarifa de la propiedad doméstica podría ser más baja que la de la propiedad comercial para el mismo servicio, o viceversa.

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Obtenga información completa sobre el consumo y los pagos de sus clientes. La solución está construida sobre Microsoft Dynamics 365 BC ERP, por lo que incluye todas las funcionalidades de contabilidad y reporting. Para algunos países están disponibles módulos especiales de localización; llame a soporte para obtener más información.

Alquiler vencido

Así pues, todo el papeleo oficial está hecho. Tienes el permiso de residencia/trabajo, has enviado los enseres domésticos, has llegado a Alemania y, después de una ardua búsqueda, has encontrado la casa o el apartamento adecuado en el que vas a vivir en un futuro próximo. Además, ha dado el importante paso de registrar su nueva dirección con las autoridades locales en el Einwohnermeldeamt.

Dependiendo del tipo de vivienda que hayas elegido, tu contrato de alquiler puede determinar qué tipo de responsabilidades tendrás con respecto a los servicios públicos y otros servicios necesarios, el número y el tipo de acuerdos individuales que tendrás que establecer con los diferentes proveedores, y el tipo y la cantidad de pagos o depósitos que tendrás que hacer para poner todo en marcha.

Si ha alquilado un apartamento en un edificio de varios pisos, lo más probable es que el pago del alquiler mensual sea en frío (Kaltmiete) o en caliente (Warmmiete) o alguna variación de ambos. El alquiler frío significa que pagas el alquiler básico de la vivienda y no hay costes adicionales incluidos en tu pago mensual. El alquiler cálido significa que su pago mensual incluye el alquiler básico de la residencia y los costes adicionales – llamados Umlagen o Nebenkosten. Los Nebenkosten pueden incluir la calefacción, el agua, la eliminación de las aguas residuales, la recogida de la basura y el reciclaje, la inspección del horno y otros gastos. Es importante que se asegure de saber exactamente qué incluye el Nebenkosten y cómo se calculan los costes de los distintos conceptos antes de firmar un contrato de alquiler.

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