Métodos de formación
¿Está planeando una sesión de formación en línea, como un seminario web o un taller digital? O tal vez ya ha impartido algunas sesiones en línea, pero espera mejorar su rendimiento y ofrecer una sesión más sofisticada.
Con los recientes cierres, todos hemos tenido mucho tiempo para familiarizarnos con el trabajo a distancia, las videollamadas y el aprendizaje a distancia. Para los formadores que están acostumbrados a las sesiones presenciales o en el aula, esta nueva forma de trabajar presenta algunos retos nuevos.
Las sesiones de formación en línea suelen durar entre 1 y 2 horas, y cualquier otra duración puede ser un reto sin un descanso de la pantalla. Si su sesión es naturalmente más larga, considere la posibilidad de dividirla en sesiones más pequeñas para impartirlas en serie.
La mayoría de los profesionales ya están familiarizados con las videollamadas y con la asistencia a sesiones en línea, pero aun así querrás elegir una herramienta que sea accesible para la mayoría de la gente, en lugar de elegir un sistema oscuro y patentado del que nadie haya oído hablar.
La plataforma que elijas dependerá de la funcionalidad que necesites para llevar a cabo tu curso: ¿necesitas una pizarra interactiva, salas de reuniones, un chat privado? Tendrá que tener en cuenta estos aspectos a la hora de elegir la plataforma que va a utilizar.
Plantilla del plan de formación
A raíz de mi anterior blog “4 elementos esenciales para unas sesiones de formación eficaces”, que ha recibido muchos comentarios de los responsables de formación, he pensado en profundizar en ello y escribir otro blog basado en los mensajes que me han enviado. He aquí 7 valiosos consejos que se han destacado como especialmente útiles para los profesionales de la formación.
Todos tenemos nuestros propios estilos de aprendizaje, por lo que es crucial que enfoques tus sesiones de formación como una “experiencia de aprendizaje” en lugar de una conversación unidireccional en la que disparas información a tus asistentes.
Un buen consejo, especialmente si la sesión de formación es de medio día o de un día entero, es dividir la sesión utilizando varios tipos de contenido para atraer a la audiencia y pensar en utilizar los tres principales estilos de aprendizaje: visual, auditivo y cinestésico. Las diapositivas de las presentaciones deben utilizarse como estímulos y para mostrar contenidos visuales atractivos (vídeos, visualización de encuestas y gráficos en directo) y para mejorar la experiencia multisensorial. Evite a toda costa la “muerte por PowerPoint”, no utilizando ni leyendo bloques de texto en cada diapositiva.
Cómo preparar la formación
La formación tiene lugar de muchas maneras diferentes en nuestras organizaciones cada día. Puede incluir el aprendizaje de casi cualquier tema y de casi cualquier forma. En esta sección nos centraremos en las sesiones de formación en las que las personas aprenden juntas. Nos ocuparemos de formaciones de todo tipo, desde una rápida sesión de formación informática de dos horas hasta una que se desarrolla a lo largo de varias semanas.
En las próximas páginas, le guiaremos a través de los primeros pasos en el diseño de una sesión de formación. Comenzaremos con una mejor visión de lo que es la formación, por qué podría querer crear una sesión de formación, y quién podría ser el mejor grupo de personas para diseñarla. Por último, le ofreceremos ayuda para desarrollar el contenido y los objetivos de su sesión de formación.
En general, esta sección le ayudará a diseñar el contenido de su sesión de formación, un proceso que se lleva a cabo en las semanas y meses anteriores a la sesión de formación. La siguiente sección le guiará por la logística de la sesión en sí, es decir, lo que debe hacer en los dos o tres días previos a la formación, durante la misma y en el seguimiento.
Pasos de la formación
Muchas organizaciones benéficas organizan talleres de formación, ya sea para sus beneficiarios, personal, clientes o fideicomisarios, pero puede resultar desalentador convertir sus conocimientos en algo que tenga sentido para otras personas. Esta guía le ayuda a planificar, formatear y revisar un taller para que se adapte a los diferentes estilos de aprendizaje.
Las personas tienen diferentes estilos de aprendizaje: a algunas les resulta más fácil aprender mediante el debate, los ejercicios en grupo o el uso de imágenes, mientras que otras prefieren que se les dé una conferencia o que les den información para que la lean ellas mismas. La mayoría de las personas se encuentran en algún punto intermedio de este espectro, y normalmente es más fácil utilizar una combinación de estilos de aprendizaje.
Un grupo de administradores de mayor edad, por ejemplo, puede estar menos acostumbrado a los ejercicios interactivos. Eso no significa que no debas utilizarlos, pero ten en cuenta que tu audiencia puede tener dudas o incluso resistirse a hacer puentes con palillos.
¿Hay alguna razón por la que tu público pueda ser hostil hacia ti o hacia el tema? Puede que no le conozcan o que su jefe les haya ordenado asistir a la formación. En este caso, piense en cómo puede hacer que se sientan cómodos desde el principio: déles la oportunidad de presentarse y explique por qué está usted allí y de dónde procede su experiencia. Pregúnteles si los resultados del aprendizaje satisfacen sus necesidades.