Diseñar un programa de formación

Puede resultar tentador aplazar indefinidamente la formación del personal, esperando a tener más tiempo o más dinero, pero para que su empresa tenga éxito, el conjunto de habilidades de sus empleados debe estar completo y actualizado. El desarrollo de los empleados es una de las inversiones más importantes que puede hacer en su empresa.

Tómese el tiempo necesario para analizar cuidadosamente las necesidades de su empresa y de sus empleados cuando diseñe su plan de formación. Esto le ayudará a elegir el tipo de formación adecuado para sus necesidades. Más allá de las necesidades de su negocio, hay que revisar cuáles son las tendencias de su sector. ¿Necesitará formar al personal de temporada para los nuevos protocolos de salud y seguridad? O tal vez necesite invertir en la mejora de la capacitación de los empleados actuales para las necesidades futuras.

Para ello, puede consultar una descripción escrita del puesto de trabajo (¡asegúrese de tener una!) y comparar las habilidades que requiere el puesto con las capacidades actuales de sus empleados. Entender dónde puede haber lagunas le ayudará a identificar el tipo de formación que necesita.

Clasifique la formación que desea impartir en categorías. ¿Es obligatoria, o es agradable de tener? Si es absolutamente necesaria, la formación de su personal se convierte en un imperativo. Si refleja una situación ideal que no es inmediatamente factible, sabrá que debe planificarla a largo plazo.

Fases de la formación

El desarrollo de un plan de formación y desarrollo adecuado puede transformar completamente su empresa, tanto por dentro como por fuera. Tiene un impacto directo en la motivación de los empleados y, en consecuencia, en su productividad, además de ser una herramienta útil para la retención del talento. Por lo tanto, no hay que subestimar el valor de un buen plan de formación de la empresa.

Los objetivos de un plan de formación son mejorar directamente la motivación y el rendimiento de los empleados, permitiendo alcanzar el objetivo empresarial. De este modo, un plan de formación puede desempeñar un papel estratégico para la empresa.

Un software de evaluación del rendimiento puede ayudarle a determinar fácilmente los puntos fuertes y las áreas de mejora de cada empleado. De este modo, podremos diseñar acciones específicas para cada uno de ellos y conseguir resultados reales.

Reforzar las áreas más débiles de un empleado mediante la formación mejorará su rendimiento individual, pero también el de su departamento y, en última instancia, el de toda la empresa. Cada empleado forma parte de una máquina compleja en la que cada componente es importante. Si la empresa tiene objetivos ambiciosos, promover el rendimiento de los empleados mediante la formación puede ser una buena estrategia para alcanzarlos.

Pasos de la formación

Un buen plan de formación hará que sus empleados sean más eficientes, productivos y estén más comprometidos, pero a veces es difícil averiguar la mejor manera de crear un plan que sea eficaz y completo. Por eso hemos desglosado todo el proceso paso a paso, desde el establecimiento de los objetivos hasta la estructura del plan y la creación de las lecciones. Siga estos pasos para crear un plan de formación que realmente funcione para su empresa y que lleve a sus empleados a donde usted necesita.

Resumen del artículoPara desarrollar un plan de formación, empiece por plantear un objetivo o resultado deseado para su formación. Por ejemplo, su objetivo podría ser enseñar a su personal a utilizar un nuevo software de productividad. A continuación, esboce los pasos que los alumnos tendrán que completar para lograr el objetivo, de modo que tenga temas manejables que enseñar en cada lección. Para cada lección, explique cómo se enseñará el material, por ejemplo, con debates en grupo o pruebas. Por último, elija a los empleados mejor cualificados para impartir la formación. Si quieres saber cómo ofrecer actividades alternativas en el plan de formación y cómo elaborar un calendario para el curso, sigue leyendo.

Cómo crear un plan de formación

Su empresa está en constante evolución y sus empleados también deben evolucionar con ella si quieren hacer frente a los retos diarios que conlleva. Una plantilla bien formada puede impulsar la producción y aumentar los ingresos, reduciendo al mismo tiempo el despilfarro y los costes, por lo que es imprescindible contar con un programa completo de formación de los empleados.

Es posible que tenga dudas sobre los programas de formación porque los ve simplemente como una forma de que el personal se desarrolle y encuentre un trabajo en otro lugar. O puede que le preocupe que su empresa no tenga el tiempo o el presupuesto para tener uno. Pero un programa bien gestionado ayudará a atraer al personal con talento y a aumentar las tasas de retención.

Un programa de formación de empleados proporciona a su personal las herramientas necesarias para hacer su trabajo correctamente. También les ayuda a desarrollar sus habilidades y a convertirse en miembros valiosos de la plantilla. En efecto, se amortizan, porque usted disfrutará de una mayor productividad, de un personal más eficaz, de una plantilla más feliz, de una cultura empresarial positiva, de menores costes de contratación de personal y de unos resultados más saludables.